Privacy Policy

GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [Nitya Ekata/  Reyhan Buket Kayalıbay] (Bundan sonra "Satıcı" veya "Şirket" olarak anılacaktır) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, web sitemiz üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. Verileriniz, aşağıda açıklanan yasal sınırlar ve şartlar dahilinde işlenmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Web sitemizden giyim (clothing) veya kutsal takı (sacred jewelry) alışverişi yaparken, üye olurken veya bizimle iletişime geçerken şu verileriniz dijital sistemlerimizde işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (Maliye Bakanlığı mevzuatı gereği fatura düzenlenmesi için yasal zorunluluktur).

• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, teslimat ve fatura adresiniz.

• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişiniz, sepet ve ödeme tercihleriniz, iade/iptal talepleriniz.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresiniz, web sitesi giriş-çıkış kayıtlarınız (Log kayıtları).

• Önemli Not: Kredi kartı ve ödeme bilgileriniz doğrudan BDDK lisanslı aracı ödeme kuruluşu altyapısı (iyzico vb.) tarafından şifrelenerek işlenir; kart bilgileriniz Şirketimiz sistemlerinde asla saklanmaz ve yedeklenmez.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz yasal mevzuata uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

• Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Kullanım Şartları kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

• Satın aldığınız ürünlerin kargolanması ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,

• Adınıza yasal e-arşiv fatura düzenlenmesi ve muhasebe süreçlerinin takibi,

• Satış sonrası destek, iptal, iade ve müşteri taleplerinin karşılanması,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Ticaret Bakanlığı, Vergi Daireleri vb.) yasal bilgi sağlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak kaydıyla; sipariş ettiğiniz ürünlerin size ulaştırılması amacıyla Kargo Firmalarına, yasal faturalandırma süreçleri için Mali Müşavirimize, ödeme işlemlerinin güvenle tamamlanması için Anlaşmalı Ödeme Kuruluşuna ve yasal zorunluluklar kapsamında Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Sitenizin altyapısı Wix üzerinde bulunduğundan, verileriniz Wix'in uluslararası güvenli sunucularında yasal sınırlar dahilinde barındırılmaktadır. Verileriniz hiçbir şekilde üçüncü şahıslara reklam veya pazarlama amacıyla satılmaz.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki üyelik formu, checkout (ödeme) ekranı ve iletişim formları aracılığıyla tamamen elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebebi; KVKK Madde 5/2-c uyarınca "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve Madde 5/2-ç uyarınca "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" maddeleridir.

6. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ (KVKK MADDE 11)
Dilediğiniz zaman [info@nityaekata.com] adresine e-posta göndererek kişisel verilerinizle ilgili şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK mevzuatına uygun olarak verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.